近日出差到忠旺鋁業(yè),在辦理工程驗收及請款結(jié)算的過程中遇到一些事情:在提交結(jié)算資料過程中,一些報表請款批次及對應(yīng)的工程量報批月份與前一次報批產(chǎn)生邏輯不符,另外個別的結(jié)算表格僅僅行間距或字體大小與樣表有細小差異,因為這些原因?qū)е罗k理結(jié)算請款資料多次修改提交,花費了不少時間精力。
出現(xiàn)這些問題,去抱怨對方要求苛刻、故意刁難于事無補。作為一家體量較大的企業(yè),各個方面有這樣那樣的規(guī)定,且不管這些規(guī)定合不合理,但是要做到規(guī)范管理,有這么多規(guī)矩的形成似乎也可以理解。為此,我們不得不自我反省,如果在處理這些工作時做的自己能夠更加嚴謹細致一些,事前多檢查細節(jié),多與對方溝通,那種后面可能就會少做類似修改、再次提交資料等許多的重復(fù)工作,避免花費更多的時間精力。
培養(yǎng)扎實、嚴謹、細致的工作作風(fēng),應(yīng)當(dāng)從幾個方面做起:
首先是要有負責(zé)的工作態(tài)度。交辦到自己手上的工作應(yīng)當(dāng)認真對待,一份文件、一道工序或一件產(chǎn)品只要是從自己手里交出去,應(yīng)當(dāng)是完整圓滿的,我們要敢于對它負責(zé),敢于說從我手里出去就是沒有問題的。對自己負責(zé)的同時也要對他人負責(zé),如果說因為我們自己的不夠嚴謹細致,出了一點小小的紕漏,那么可能導(dǎo)致的就是給自己及他人帶來麻煩或出現(xiàn)嚴重的后果。比如:投標(biāo)資料不細致出現(xiàn)了問題,就可能會影響到整個項目投標(biāo);車間生產(chǎn)一個構(gòu)件尺寸跟標(biāo)準(zhǔn)有偏差,就會影響到施工現(xiàn)場的安裝;施工安裝時某個地方做的不到位,就有可能會影響到整個工程質(zhì)量;因此負責(zé)的工作態(tài)度十分重要。
其次,要具有較高的工作標(biāo)準(zhǔn)。在平時工作當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)摒棄“湊合”、“差不多”、“馬馬虎虎”等等這些詞匯,而是要給自己定下一個較高的標(biāo)準(zhǔn),從自己過手的工作或事情,必定讓人放心認可、交口稱贊乃至是學(xué)習(xí)參考,這樣才稱之為“高標(biāo)準(zhǔn)”。
再次,要養(yǎng)成善于學(xué)習(xí)總結(jié)的習(xí)慣。除了學(xué)習(xí)提升工作技能以外,工作中更要善于學(xué)習(xí)體會工作方法。工作完成較好的,要積淀好的工作經(jīng)驗,從細節(jié)當(dāng)中去發(fā)現(xiàn)提升空間。工作完成不夠圓滿的,要查找不足之處,哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題要進行經(jīng)驗教訓(xùn)的總結(jié),避免今后發(fā)生同樣的問題或錯誤。